Onze sponsors

Algemene ledenvergadering

Wijkvereniging Zwette-Noordoosthoek

Verslag 20 april 2011

Aanvang: 20.00 uur

Locatie: Wijkgebouw de Zwetser

 

Aanwezig: Jaap van Asten (voorzitter), Olga Meijer (penningmeester), Alja Deelstra (secretaris), Bea Lourenz (algemeen bestuurslid), Ursula Nijboer (algemeen bestuurslid), Jerry Hoomans (algemeen bestuurslid), Anja Twijstra (algemeen bestuurslid)

Dhr. Jan Leystra (gemeente)

7 leden.

 

1. Opening

De vergadering wordt om 20.00 uur geopend door de voorzitter. Hij heet iedereen van harte welkom in het wijkgebouw. De voorzitter begroet Jan Leystra van de gemeente.

 

2. Mededelingen

Er zijn voor deze bijeenkomst geen afmeldingen binnengekomen bij het bestuur.

De voorzitter verzoekt ieder het verslag van de vorige vergadering door te lezen en eventuele vragen te stellen tijdens de rondvraag.

 

3. Vaststellen notulen ledenvergadering 7 april 2010

De notulen zijn vastgesteld, met dank aan de notulisten.

 

4. Financieel verslag

De begroting en het financieel verslag worden rondgedeeld ter inzage. De voorzitter meldt dat het niet de bedoeling is dat deze meegenomen worden. De voorzitter meldt dat er 5 minuten tijd is om het financieel verslag en de begroting door te nemen.

De voorzitter verleent de penningmeester decharge.

Er wordt gevraagd naar de post verhuur. Olga Meijer (penningmeester) meld dat deze inkomsten afkomstig zijn van verhuur van het wijkgebouw voor wijkgerichte activiteiten dus niet afkomstig zijn van feesten/partijen. Olga Meijer meldt aan Dhr. Leystra van de gemeente dat ze de verhuurprijs van het wijkgebouw die door de gemeente is opgelegd veel te hoog vind, en dat daardoor vele verhuurders elders huren en de wijk deze inkomsten dus misloopt.

Dhr. Leystra zal dit meenemen.

Er wordt gevraagd naar de kostenpost kunst. Olga Meijer meldt dat er tijdens een bestuursvergadering is besloten om beschilderde panelen in het wijkgebouw te plaatsen. Op deze panelen worden alle wijkactiviteiten neergezet.

Jan Leystra vraagt aan Olga Meijer of er een kernbeleid is aangevraagd. Olga Meijer meldt dat dit inderdaad is gedaan. Olga Meijer meldt dat ze door de wijkvereniging de Spil hiervan op de hoogte is gebracht.

De voorzitter vraagt of er iemand is die nog vragen heeft over de begroting. Luut Koopman heeft nog een vraag over de sponsoren. Olga Meijer meldt dat er sponsoren hebben afgehaakt vandaar een vermindering op de begroting.

Olga Meijer meldt dat het misschien een goed idee is als er gelobbyd word. Luut Koopman meldt dat misschien een oproep in het wijkkrantje een idee is.

5. Kascommissie

Luut Koopman en Tineke Zijlstra hebben dit jaar de kascommissie op zich genomen.

Luut Koopman leest de verklaring van goedkeuring voor.

Luut Koopman meldt dat het niet mogelijk mag zijn dat de klaverjascommissie geen afdracht doet.

Luut en Tineke complimenteren Olga Meijer met haar werk.

Er moet een nieuwe vervanger komen voor de kascommissie + een nieuwe reserve.

Vorig jaar was er geen reserve.

Luut Koopman is volgend jaar voor de laaste keer aanwezig bij de kascommissie samen met Julius Huistra. Cor Visser is de reserve.

 

6. Pauze

 

7. Rondvraag

De voorzitter vraagt of er iemand is die zich geroepen voelt om voorzitter te worden.

Niemand voelt zicht geroepen.

Jerry Hoomans vraagt aan Dhr. Van Asten hoelang hij interim voorzitter mag blijven.

Jaap antwoord zo lang als nodig is.

Dirk vraagt of iedereen tevreden is over de website, dat is zo.

Luut Koopman vraagt of er ook een kort verslag is van het bestuur. Dit is er niet.

Wel meld de voorzitter dat dit er volgend jaar zeker zal zijn, zo kan iedereen inzien wat het bestuur allemaal doet. Mevrouw Wiersma zou ook graag weten wat het bestuur doet.

Marten meldt dat de inleg van het klaverjassen omhoog gaat, zodat ze volgend jaar ook een afdracht kunnen doen.

Tineke wil graag weten of er al iets geregeld is als het s’winters zo glad is.

Jaap meldt dat hij Berend Zoethout heeft gevraagd hierop te letten.

 

8. Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 21.00 uur en wenst iedereen wel thuis